Kostensenkung
Weniger Aufwand beim Erfassen der Abnahme, keine Nacharbeit beim Übertragen ins Büro. Die Einsparung entsteht bei jedem Protokoll aufs Neue.
Mobiles Abnahmeprotokoll · Powered by eMODAT®
Abnahme erfasst.
Abnahme erfasst.
Protokoll fertig.
Noch vor Ort
Erstellen Sie Ihr Abnahmeprotokoll selbst als mobiles Formular, füllen Sie es vor Ort auf Smartphone oder Tablet aus — mit Fotos und Unterschrift, auch ohne Empfang. Der fertige PDF-Bericht liegt im Unternehmen, bevor Sie das Objekt verlassen.
- Offline-fähig
- PDF automatisch
- Digitale Unterschrift
- On-Premise möglich
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weniger Zeitaufwand bei der Dokumentation
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zufriedene Kunden vertrauen auf eMODAT®
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Daten im eigenen Haus beim On-Premise-Betrieb
Herstellerangaben, Quelle: emodat.com
Funktionen
Vier Gründe, die Abnahme nicht mehr auf Papier zu führen
Papierprotokolle sind unleserlich, unvollständig und müssen im Büro abgetippt werden. Digital passiert all das nicht mehr.
Online oder offline
Protokolle lassen sich auch ohne Empfang ausfüllen — im Keller, im Rohbau, an der Anlage. Sobald wieder Netz da ist, geht der Bericht automatisch raus.
Transparenz
Alle Protokolle liegen zentral im Unternehmen und sind im Browser einsehbar. Jede Abnahme ist sofort nachvollziehbar, nichts bleibt im Fahrzeug liegen.
DB-Integration
Objekt- und Auftragsdaten aus der Unternehmensdatenbank stehen im Formular zur Auswahl. Das verhindert Falscheingaben und ordnet Berichte richtig zu.
On-Premise
Ihre Abnahmedaten bleiben im Haus
eMODAT® ist eine vielseitige On-Premise-Lösung, die im eigenen Unternehmensnetzwerk installiert wird. Die Administration läuft im Browser und ist damit plattformunabhängig — und Ihre Protokolle verlassen das Unternehmen nicht.
- Formulare selbst erstellen und jederzeit aktualisieren, ohne Dienstleister
- Feldtypen mit Inhaltsprüfung verhindern Falschangaben schon beim Ausfüllen
- Anbindung an Unternehmensdatenbanken (u. a. Oracle, MS SQL, MySQL) mit minimalem Aufwand
- Benutzerverwaltung wahlweise über Ihr Active Directory, Anmeldung per Single Sign-On
Administration im Browser, Daten auf Ihrem Server
So funktioniert es
Von der Abnahme zum fertigen Bericht in drei Schritten
1
Formular erstellen
Im Browser bauen Sie Ihr Abnahmeprotokoll aus Feldern, Auswahllisten und Pflichtangaben. Änderungen gehen sofort an alle Geräte.
2
Abnahme vor Ort erfassen
Ihr Mitarbeiter füllt das Protokoll auf dem Smartphone oder Tablet aus — mit Fotos und Unterschrift, auch ohne Empfang.
3
Bericht kommt an
Der Bericht geht ans Unternehmen zurück, das fertige PDF automatisch per E-Mail an den Mitarbeiter. Sofort weiterverwendbar.
Fotos & Anhänge
Mängel direkt im Formular fotografieren, eindeutig dem Eintrag zugeordnet.
Digitale Unterschrift
Zum Abschluss wird auf dem Display unterschrieben — fest im PDF verankert.
Offline-Betrieb
Alle Eingaben werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert.
Daten-Export
Neben dem PDF lassen sich alle erfassten Daten in die Unternehmensdatenbank exportieren.
Einsatzbereiche
Überall im Einsatz, wo Abnahmen protokolliert werden
Ob Gewerk, Anlage oder Wohnung: Wo heute ein Papierprotokoll unterschrieben wird, funktioniert morgen ein mobiles Formular. Sechs Bereiche, in denen eMODAT® im Einsatz ist.
Bau & Handwerk
Bauabnahmen, Gewerkeabnahmen, Mängellisten und Baustellenberichte.
Anlagenbau & Industrie
Abnahmen nach Montage und Inbetriebnahme, Instandhaltung, Audits.
Immobilien
Wohnungsabnahmen, Übergabeprotokolle, Objektbegehungen im Bestand.
Facility Management
Begehungen und Abnahmen digital abschließen, Störmeldungen dokumentieren.
Brandschutz & Prüfpflichten
Wiederkehrende Prüfungen revisionssicher nachweisen.
Wartung & Service
Serviceberichte mit Unterschrift des Kunden, direkt vor Ort abgeschlossen.
Referenzen
Unsere Kunden vertrauen eMODAT®
Super Support!
„Die eMODAT Software hat sich als verlässlicher und professioneller Partner erwiesen. Überzeugt hat uns die Kompetenz und technologische Lösung.“
Einfach und nützlich!
„Unsere Firma wollte effizienter und schneller werden und deshalb standardisierten wir die Wohnungsabnahmen so weit wie möglich. Dies lösen wir mit dem Produkt eMODAT.“
Große Flexibilität!
„Der größte Vorteil ist, dass wir mit der mobilen Lösung eMODAT unsere Prozesse automatisierten. Außerdem konnten wir unsere Fehlerquote reduzieren.“
Ich liebe diese App!
„Mit der mobilen Lösung wurden wichtige Daten dem Außendienst bereitgestellt und damit unterschiedliche Arbeitsprozesse erfolgreich umgesetzt.“
Beste App für iPhone!
„Mängel und Budget- und Zeitüberschreitungen werden mit der Formularlösung von eMODAT erfasst und ermöglichen eine signifikante Arbeitsoptimierung.“
Schnelle Integration!
„Dank der Echtzeitkommunikation wurden die Mängel schnell und effektiv behoben, was zu effektiven Kosteneinsparungen führte.“
Tolles Design!
„Durch die Formularlösung eMODAT konnten wir mit Mängelprotokollen und Checklisten für Wohnungsabnahmen den Aufwand halbieren.“
Preise & Pakete
Klare Preise, keine Fallen
Alle Kosten werden vorab genannt. Keine Staffelung nach Datenmenge, keine versteckten Gebühren. Bildungseinrichtungen erhalten Rabatt auf alle Pakete.
Basis
Gratis
- 1 Benutzer
- 1 Formular
Premium
39 €
pro Benutzer / Monat
- bis 5 Benutzer
- bis 3 Formulare
- 12/7 Premium-Support
Ultimate
99 €
pro Benutzer / Monat
- Benutzer & Formulare unbegrenzt
- Lookup-Funktion
- 24/7 Ultimate-Support
Alle Preise pro Benutzer und Monat, zzgl. USt. On-Premise: individuelles Angebot auf Anfrage.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
eMODAT® läuft auf iPhone, iPad und Geräten mit Android. Die Administration und das Erstellen der Protokolle erfolgen im Browser und sind damit unabhängig vom Betriebssystem des Arbeitsplatzes.
Welchen Vorteil bietet On-Premise?
Die Lösung wird im eigenen Unternehmensnetzwerk installiert. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Abnahmedaten, es gibt keinen Cloud-Anbieter in der Verarbeitungskette. Für den Datenschutz ist das die belastbarste Architektur.
Kann unsere Unternehmensdatenbank angebunden werden?
Ja, mit geringem Aufwand — unter anderem Oracle, MS SQL und MySQL. Daten aus der Unternehmensdatenbank stehen dann in den Protokollen zur Auswahl. Das reduziert Falscheingaben und ordnet Berichte automatisch richtig zu.
Können Daten aus dem Protokoll exportiert werden?
Ja. Neben dem automatischen PDF-Bericht lassen sich alle erfassten Daten zur weiteren Verarbeitung in eine Unternehmensdatenbank exportieren.
Können wir Protokolle selbst erstellen und ändern?
Ja, das ist der Kern der Lösung. Formulare werden selbständig im Browser erstellt, erweitert und aktualisiert — einschließlich der Anbindung an die Datenbank. Ein Dienstleister ist dafür nicht nötig.
Funktioniert die App ohne Internetverbindung?
Ja. Abnahmeprotokolle lassen sich vollständig offline ausfüllen, inklusive Fotos und Unterschrift. Sobald wieder eine Verbindung besteht, wird der Bericht automatisch übertragen.
Welche MDM-Lösungen werden unterstützt?
eMODAT® ist in die Mobile-Device-Management-Lösungen MobileIron und BlackBerry Dynamics integriert. Ihre IT verwaltet und sichert die Geräte, die Übertragung ist geschützt.
Kann die Benutzerverwaltung über Active Directory erfolgen?
Ja. Neben der integrierten Benutzerverwaltung kann das Active Directory Ihres Unternehmens eingebunden werden, auf Wunsch mit Anmeldung per Single Sign-On.
Jetzt kostenlos Formular erstellen lassen
Schicken Sie uns Ihr Abnahmeprotokoll auf Papier, wir bauen daraus Ihr erstes mobiles Formular. Kostenlos und unverbindlich, damit Sie es an Ihrem eigenen Ablauf testen können.